Hiệu suất là gì? Tại sao nó quan trọng?

Hiệu suất là đo lường khả năng hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Nó quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và kết quả cuối cùng của bạn hoặc đội nhóm. Hiệu suất cao không chỉ giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn mà còn giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.

03 yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất

Có ba yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu suất:

• Thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng.
• Năng lượng: Duy trì năng lượng ổn định giúp bạn làm việc hiệu quả hơn suốt cả ngày.
• Kỹ năng cá nhân: Nâng cao kỹ năng cá nhân giúp bạn xử lý công việc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.

Ví dụ:

• Một nhân viên marketing cần quản lý thời gian để tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.
• Một kỹ sư phần mềm phải duy trì năng lượng và kỹ năng lập trình để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.

Phát triển hiệu suất cá nhân

Để phát triển hiệu suất cá nhân, bạn cần áp dụng các công cụ và thói quen làm việc hiệu quả:

• Pomodoro: Kỹ thuật quản lý thời gian với các phiên làm việc 25 phút xen kẽ nghỉ ngắn.
• Lark hoặc Trello: Công cụ quản lý dự án giúp bạn sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc.
• Thói quen làm việc: Xây dựng thói quen tập trung và kỷ luật để tăng hiệu suất.

Ví dụ:

• Sử dụng kỹ thuật Pomodoro để tránh tình trạng mệt mỏi và duy trì năng suất.
• Sử dụng Trello để theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ.

Phát triển hiệu suất đội nhóm

Để cải thiện hiệu suất đội nhóm, bạn cần xây dựng hệ thống và phân công công việc hiệu quả:

• Xây dựng hệ thống: Tạo ra quy trình làm việc rõ ràng và dễ hiểu cho mọi thành viên. Bạn cũng cần chú ý việc thực hiện theo quy trình sẽ có sự khác biệt rất lớn giữa số hóa và thủ công.
• Giao việc hiệu quả: Đảm bảo mỗi thành viên đều biết rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.

Ví dụ:

• Một nhóm phát triển sản phẩm sử dụng hệ thống Agile để quản lý tiến độ dự án (các hệ thống số hiện nay điều có tích hợp công nghệ Agile).
• Giao việc theo năng lực cá nhân để đảm bảo mỗi người đều hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Hiệu quả là gì? Tại sao nó quyết định thành công lâu dài?

Hiệu quả là đo lường mức độ hoàn thành mục tiêu và chất lượng kết quả công việc. Điều này quyết định thành công lâu dài bởi chỉ khi đạt hiệu quả cao, bạn mới tạo ra giá trị bền vững và phát triển trong sự nghiệp.

Sự khác biệt giữa làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh

Làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh có sự khác biệt rõ ràng. Làm việc chăm chỉ nghĩa là đầu tư nhiều thời gian và công sức vào công việc, nhưng không đảm bảo kết quả tối ưu. Trong khi đó, làm việc thông minh tập trung vào tư duy kết quả, sử dụng thời gian và nguồn lực hiệu quả để đạt được mục tiêu.

Ví dụ:

Làm việc thông minh: Nhân viên khác sử dụng kỹ năng ra quyết định, tập trung vào khách hàng tiềm năng và đạt được doanh số cao hơn mà không cần làm thêm giờ.

Làm việc chăm chỉ: Một nhân viên làm thêm giờ liên tục nhưng không đạt được doanh số.

Phát triển hiệu quả cá nhân

Để phát triển hiệu quả cá nhân, kỹ năng ra quyết định và tập trung vào kết quả là rất quan trọng:

• Kỹ năng ra quyết định: Đánh giá tình huống, lựa chọn phương án tốt nhất và hành động quyết đoán.
• Tập trung vào kết quả: Đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và điều chỉnh chiến lược khi cần.

Ví dụ:

• Marketing: Sử dụng A/B testing để chọn chiến lược quảng cáo hiệu quả nhất.
• Sales: Tập trung vào khách hàng tiềm năng thay vì tiếp cận đại trà.

Phát triển hiệu quả đội nhóm

Để phát triển hiệu quả đội nhóm, bạn cần đặt mục tiêu SMART và đánh giá dự án thường xuyên:

• Mục tiêu SMART: Specific (cụ thể), Measurable (đo lường được), Achievable (có thể đạt được), Relevant (liên quan), Time-bound (có thời hạn).
• Đánh giá dự án: Đánh giá tiến độ và kết quả đạt được, so sánh với mục tiêu ban đầu và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.

Ví dụ:

• Dự án phát triển sản phẩm: Đặt mục tiêu SMART và đánh giá từng giai đoạn phát triển.
• Nhóm nghiên cứu: Đánh giá tiến độ và kết quả của từng thành viên, điều chỉnh phân công công việc khi cần.