giải pháp · odoo 20
Triển khai Odoo 20 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Gom bán hàng, kho, nhân sự, dịch vụ hiện trường và kế toán vào một hệ thống. Fox40 khảo sát quy trình thật của bạn, cấu hình vừa đủ, chuyển dữ liệu và đào tạo đến khi đội ngũ tự vận hành được.
khi nào nên làm
Dấu hiệu doanh nghiệp đã vượt khỏi Excel và tin nhắn
- Số liệu bán hàng, tồn kho, công nợ nằm ở nhiều file, mỗi người giữ một bản.
- Quản lý phải hỏi từng người mới biết đơn hàng, công trình đang ở bước nào.
- Chấm công, phân ca, giám sát hiện trường làm thủ công, cuối tháng mất nhiều ngày đối soát.
- Báo cáo cho chủ doanh nghiệp đến muộn và không khớp giữa các bộ phận.
- Mở thêm chi nhánh, thêm nhân sự là quy trình rối thêm.
phạm vi triển khai
Chọn phân hệ theo nhu cầu, mở rộng dần
crm · bán hàng
Khách hàng và báo giá
Theo dõi cơ hội, báo giá, hợp đồng và đơn hàng trên một luồng; biết doanh thu dự kiến theo từng nhân viên.
kho · mua hàng
Vật tư và tồn kho
Nhập, xuất, điều chuyển giữa kho và công trình; đề xuất mua khi chạm mức tồn tối thiểu.
dịch vụ hiện trường · dự án
Công việc tại công trình
Lập lịch, giao việc theo ca, check-list nghiệm thu có ảnh; quản lý xem tiến độ trên điện thoại.
nhân sự · chấm công
Đội ngũ và ca làm việc
Hồ sơ nhân viên, phân ca, chấm công, nghỉ phép và dữ liệu đầu vào cho bảng lương.
kế toán · hóa đơn
Công nợ và dòng tiền
Hóa đơn, thu chi, công nợ khách hàng và nhà cung cấp gắn thẳng với đơn hàng, không nhập lại.
báo cáo · tự động hóa
Số liệu cho người quyết định
Bảng điều khiển theo vai trò, nhắc việc và thông báo tự động; kết nối website, email, Zalo khi cần.
cách fox40 triển khai
Bốn bước, mỗi bước có kết quả bàn giao rõ ràng
Khảo sát
Làm việc với từng bộ phận, vẽ lại quy trình đang chạy, chỉ ra điểm nghẽn và dữ liệu cần chuyển.
Thiết kế
Chốt phạm vi phân hệ, phân quyền, mẫu chứng từ và báo cáo. Bạn duyệt kế hoạch và chi phí trước khi làm.
Triển khai
Cấu hình Odoo 20, chuyển dữ liệu, kết nối website và công cụ đang dùng, chạy thử song song.
Đồng hành
Đào tạo theo vai trò, bàn giao tài liệu, theo dõi số liệu những tháng đầu và cải tiến tiếp.
bộ tài liệu đi kèm
Ví dụ thật: kinh doanh vệ sinh công nghiệp
Bộ tài liệu Fox40 soạn cho doanh nghiệp dịch vụ vệ sinh công nghiệp: từ khảo sát công trình, báo giá, giám sát chất lượng đến quản lý nhân sự theo ca. Đây cũng là khung quy trình mà Odoo 20 được cấu hình theo.
- Mô hình dịch vụ định kỳ: Cấu trúc doanh thu, điểm hòa vốn và bài toán mở rộng
- Bản đồ kênh tiếp cận khách hàng doanh nghiệp ngành vệ sinh công nghiệp: Từ nhận biết đến ký hợp đồng
- Xây dựng quy trình đào tạo và onboarding tiêu chuẩn hóa cho nhân sự hiện trường
- Lộ trình thăng tiến nhân sự hiện trường: Từ lao công lên giám sát
- Công nợ, hạn thanh toán, lãi chậm trả và đối chiếu khi thanh lý
- Lãi lỗ công trình: ba lớp doanh thu – chi phí
câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu
Doanh nghiệp nhỏ có cần đến Odoo không?
Không phải lúc nào cũng cần. Buổi khảo sát giúp xác định quy trình nào đáng số hóa trước; nếu công cụ hiện tại vẫn đủ, Fox40 sẽ nói thẳng và gợi ý cách cải thiện đơn giản hơn.
Thời gian và chi phí triển khai thế nào?
Phụ thuộc số phân hệ, số người dùng và lượng dữ liệu cần chuyển. Sau khảo sát, Fox40 gửi kế hoạch theo giai đoạn kèm báo giá để bạn duyệt trước khi bắt đầu.
Dùng Odoo bản Community hay Enterprise?
Odoo có bản Community mã nguồn mở và bản Enterprise tính phí theo người dùng. Fox40 tư vấn bản phù hợp với phân hệ bạn cần và ngân sách, không ép dùng bản trả phí.
Dữ liệu cũ trong Excel hoặc phần mềm khác có chuyển được không?
Có. Danh mục khách hàng, sản phẩm, tồn kho đầu kỳ và công nợ được làm sạch rồi nhập vào Odoo; hai hệ thống chạy song song một thời gian ngắn để đối chiếu.
Sau khi bàn giao thì sao?
Đội ngũ được đào tạo theo vai trò và nhận tài liệu hướng dẫn riêng. Fox40 tiếp tục hỗ trợ, theo dõi số liệu những tháng đầu và điều chỉnh khi quy trình thay đổi.
đặt lịch khảo sát
Bắt đầu bằng 30 phút trao đổi
Cho Fox40 biết quy mô và vấn đề đang gặp. Chúng tôi liên hệ lại để hẹn buổi khảo sát.