Hợp đồng 24 tháng gần như chắc chắn sẽ thay đổi: khách thêm một tầng, đổi giờ ca, xin nghỉ Tết dài hơn, lương tối thiểu vùng tăng. Sửa thẳng vào hợp đồng đã ký là xóa dấu vết của cam kết cũ và có nguy cơ sửa luôn kỳ kế toán đã xuất hóa đơn. RATA-CSM buộc mọi thay đổi sau khi ký đi qua phụ lục sửa đổi: có loại, có ngày hiệu lực, có bảng trước / sau, được duyệt và ký như hợp đồng. Bài viết đi qua tám loại thay đổi, hai cách hệ thống tính chúng, và quy tắc bảo vệ kỳ đã xuất hóa đơn.
Tám loại thay đổi #
| Loại | Ví dụ | Nhánh tính |
|---|---|---|
| Phạm vi / tần suất / khu vực | Thêm tầng 6; lau kính mỗi tuần thay vì 2 tuần | Qua giải pháp điều chỉnh |
| Nhân sự / ca | Thêm ca chiều; đổi giờ ca | Qua giải pháp điều chỉnh |
| Ngày lễ | Năm mới đã có lịch nghỉ; khách đổi quyết định đi làm Tết | Qua giải pháp điều chỉnh |
| Điều chỉnh giá | Tăng 6% giá nhân công theo lương tối thiểu | Tính thẳng |
| Gia hạn | Kéo dài thêm 12 tháng | Tính thẳng |
| Tạm ngừng | Khách sửa chữa tòa nhà 1 tháng | Tính thẳng |
| Hành chính | Đổi địa chỉ xuất hóa đơn, tên công ty khách | Chỉ văn bản |
| Đại diện khách hàng | Người ký phía khách nghỉ việc | Tính thẳng (đổi người ký) |
Luồng chung #
- Phụ lục sửa đổi mới trên hợp đồng (chỉ hợp đồng đang Hiệu lực, Tạm ngừng hoặc Sắp hết hạn). Chọn loại, ghi Nội dung thay đổi (khách sẽ đọc), chọn Kỳ đầu tiên thay đổi.
- Với ba loại đầu: bấm Giải pháp điều chỉnh để tạo bản sao giải pháp đang hiệu lực; sửa, mô phỏng, lập kế hoạch và báo giá như bình thường (kế hoạch phải có kỳ thanh toán).
- Tính thay đổi (Compute Changes): bảng trước / sau của từng kỳ, và với giải pháp điều chỉnh, khác biệt của các phụ lục PL01–PL05.
- Gửi duyệt → trưởng nhóm Duyệt (bắt buộc nếu bật Duyệt hợp đồng trước khi gửi).
- Gửi khách → khách ký trên cổng hoặc bản giấy; trưởng nhóm ký thay mặt công ty (Ký điện tử, bản giấy và phiên bản SHA-256: giá trị pháp lý của từng cách).
- Đủ hai bên: phụ lục có hiệu lực. Các kỳ cũ được thay bằng kỳ mới, nghĩa vụ của kỳ mới được tạo, phụ lục được dựng lại, hợp đồng có phiên bản mới.
Phụ lục được đánh số theo hợp đồng (PL-SĐ01, PL-SĐ02…).
Quy tắc vàng: kỳ đã xuất hóa đơn không bao giờ đổi #
Kỳ đầu tiên thay đổi chỉ chọn được trong các kỳ chưa xuất hóa đơn. Nếu một kỳ bị ảnh hưởng đã có hóa đơn, Tính thay đổi báo lỗi và yêu cầu chọn kỳ muộn hơn. Muốn điều chỉnh tiền của kỳ đã xuất hóa đơn, kế toán làm hóa đơn điều chỉnh hoặc giảm trừ ngoài phụ lục (Hóa đơn theo kỳ: vì sao không xuất từ báo giá).
Tác động lên lịch thanh toán, từng loại #
| Loại | Lịch thanh toán thay đổi thế nào |
|---|---|
| Qua giải pháp điều chỉnh | Báo giá mới thay các kỳ cùng loại báo giá từ kỳ đầu tiên thay đổi (báo giá nhân công thay kỳ nhân công, không đụng kỳ vật tư) |
| Điều chỉnh giá | Phần nhân công của các kỳ từ kỳ đầu tiên thay đổi × (1 + %); vật tư không đổi |
| Gia hạn | Thêm kỳ sau ngày kết thúc, theo mẫu kỳ đầy đủ cuối cùng; ngày kết thúc hợp đồng đổi; mốc báo gia hạn / chấm dứt mới |
| Tạm ngừng | Các kỳ cắt ngang khoảng tạm ngừng được giảm theo ngày lịch; hợp đồng chuyển Tạm ngừng trong khoảng đó |
| Hành chính | Không đổi |
| Đại diện khách hàng | Không đổi tiền; người ký của hợp đồng và đầu mối được cập nhật |
Ví dụ tạm ngừng (giả định): kỳ tháng 7 trị giá 3.900.000đ, tạm ngừng 16/7–31/7 (16/31 ngày) → kỳ tháng 7 còn 3.900.000 × 15/31 ≈ 1.887.000đ.
Giải pháp điều chỉnh không phải giải pháp bán hàng #
Giải pháp điều chỉnh mang dấu của phụ lục: nó không tạo hợp đồng mới, không xuất hiện trên trang so sánh cho khách, không làm các giải pháp khác thành Không được chọn (Nhiều giải pháp cho một hiện trường: bảng so sánh và link cho khách). Khi phụ lục có hiệu lực, báo giá của nó được xác nhận và trở thành giải pháp đang hiệu lực của hợp đồng; Dự án đọc giải pháp này để sinh ca (Bán – Kế hoạch – Thực tế: ba lớp số liệu của một công trình).
Điều chỉnh giá hàng loạt theo lương tối thiểu vùng #
Khi Chính phủ công bố mức lương tối thiểu vùng mới, mở Điều chỉnh giá hợp đồng:
- Chọn ngày áp dụng, ghi nội dung thay đổi.
- Hệ thống gợi ý một % cho mỗi vùng (Vùng I–IV) từ mức lương tối thiểu trong bảng lương Việt Nam: giá trị tại ngày áp dụng so với ngày trước đó. Ví dụ 01/01/2026: +7,06% / +7,26% / +7,25% / +7,25%. Sửa được.
- Hệ thống chọn sẵn mọi hợp đồng đang chạy có Điều khoản điều chỉnh giá và còn hiệu lực sau ngày áp dụng.
- Xác nhận: mỗi hợp đồng nhận một phụ lục điều chỉnh giá nháp với % của vùng của hợp đồng (vùng chép từ phiếu khảo sát), kỳ đầu tiên thay đổi là kỳ chưa xuất hóa đơn đầu tiên bắt đầu từ ngày áp dụng, đã tính thay đổi sẵn. Hợp đồng có % bằng 0 bị bỏ qua.
- Từng phụ lục vẫn phải duyệt, gửi và ký riêng với từng khách.
Hợp đồng không có kỳ phù hợp được liệt kê để xử lý tay.
Bản hiệu lực tại một ngày #
Nút Bản hiệu lực tại ngày… trên hợp đồng dựng lại nội dung hợp đồng và phụ lục có hiệu lực tại một ngày bất kỳ. Dùng khi khách hỏi “tháng 3 năm ngoái hợp đồng quy định gì?”, hoặc khi đối chiếu nghiệm thu một kỳ cũ.
Kết bài #
Sau khi ký, mọi thay đổi là một phụ lục: tám loại, hai cách tính (qua giải pháp điều chỉnh hoặc tính thẳng trên lịch thanh toán), một vòng duyệt và ký. Kỳ đã xuất hóa đơn không bao giờ đổi. Lương tối thiểu tăng thì một thao tác tạo phụ lục nháp cho mọi hợp đồng liên quan. Bài cuối nhánh đi hết vòng đời hợp đồng: gia hạn, tạm ngừng, chấm dứt, thanh lý. Gia hạn, tạm ngừng, chấm dứt, thanh lý: đi hết vòng đời hợp đồng
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. Có thể gộp hai thay đổi (thêm tầng và tăng giá) trong một phụ lục không?
Mỗi phụ lục một loại. Tạo hai phụ lục, có thể gửi khách ký cùng lúc.
Câu hỏi 2. Hủy phụ lục đã gửi khách được không?
Được khi chưa có hiệu lực. Phụ lục đã hiệu lực thì không hủy; tạo phụ lục mới đảo lại thay đổi.
Câu hỏi 3. Điều chỉnh giá có đổi đơn giá trên báo giá cũ không?
Không. Báo giá đã là đơn bán; phụ lục điều chỉnh các kỳ trên lịch thanh toán của hợp đồng, là nơi kế toán xuất hóa đơn.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM hiện hành; giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.