✅ / 🧪 Trạng thái: lịch thanh toán, hóa đơn theo kỳ, đối chiếu thanh lý đang vận hành. Nghiệm thu kỳ và lãi lỗ công trình ba lớp đang phát triển trong module Dự án.
Bán hàng một lần có một hóa đơn và một khoản phải thu. Hợp đồng vệ sinh 24 tháng có 24 hóa đơn, mỗi hóa đơn có thể khác nhau (tháng có ngày lễ, tháng có phụ lục, tháng cuối bị cắt khi chấm dứt), và mỗi hóa đơn chỉ nên xuất khi khách đã nghiệm thu. Kế toán dịch vụ định kỳ vì thế là kế toán theo kỳ. Bài viết là bản đồ dòng tiền của một hợp đồng trên RATA-CSM, từ con số trên báo giá đến lãi lỗ công trình.
Sáu bước #
| # | Bước | Ở đâu | Bài |
|---|---|---|---|
| 1 | Kỳ thanh toán trên kế hoạch báo giá: tuần hoặc tháng, tiền mỗi kỳ theo ngày thực có ca | Kế hoạch báo giá | Kỳ thanh toán, phân bổ phụ thu và khối nội dung báo giá |
| 2 | Lịch thanh toán của hợp đồng: khi ký đủ hai bên, mỗi kỳ thành một dòng Chờ xuất hóa đơn | Hợp đồng | Giải pháp → báo giá → hợp đồng: ba vòng đời khóa vào nhau |
| 3 | Nghiệm thu kỳ 🧪: ca đã làm, tình huống có tiền, khách ký | Dự án | Nghiệm thu kỳ: từ ca đã làm đến biên bản khách ký |
| 4 | Hóa đơn kỳ: một hóa đơn mỗi kỳ, mỗi nhóm giá một dòng | Hợp đồng / Kế toán | Hóa đơn theo kỳ: vì sao không xuất từ báo giá |
| 5 | Công nợ: hạn thanh toán, lãi chậm trả, đối chiếu | Kế toán | Công nợ, hạn thanh toán, lãi chậm trả và đối chiếu khi thanh lý |
| 6 | Lãi lỗ công trình 🧪: Bán · Kế hoạch · Thực tế | Dự án | Lãi lỗ công trình: ba lớp doanh thu – chi phí |
Kế toán làm việc ở menu Kế toán › Khách hàng › Hợp đồng dịch vụ và Kỳ thanh toán hợp đồng, không cần vào menu RATA (Một bậc duyệt, sáu nhóm người dùng: phân quyền xuyên suốt chuỗi).
Bốn sự kiện làm dòng tiền thay đổi #
| Sự kiện | Tác động | |
|---|---|---|
| A | Phụ lục sửa đổi | Thay các kỳ chưa xuất hóa đơn từ kỳ đầu tiên thay đổi: phạm vi, giá, gia hạn, tạm ngừng (Phụ lục sửa đổi: 8 loại thay đổi và tác động lên lịch thanh toán) |
| B | Chấm dứt sớm | Hủy kỳ sau ngày chấm dứt, cắt kỳ đang chạy theo ngày, thêm kỳ phí chấm dứt (Gia hạn, tạm ngừng, chấm dứt, thanh lý: đi hết vòng đời hợp đồng) |
| C | Giờ công thực tế 🧪 | Chi phí nhân công thực tế của công trình (Chấm công, đối chiếu với ca và khóa tháng: từ ca đã làm đến giờ công đúng) |
| D | Vật tư đã xuất 🧪 | Chi phí vật tư thực tế (Cấp vật tư cho công trình theo kế hoạch) |
A và B đổi doanh thu (lịch thanh toán); C và D đổi chi phí.
Nguyên tắc bất biến #
- Kỳ đã xuất hóa đơn không bao giờ bị phụ lục sửa. Điều chỉnh tiền của kỳ đó là việc của hóa đơn điều chỉnh / giảm trừ.
- Báo giá thuộc hợp đồng đang thực hiện không xuất hóa đơn trực tiếp, để không có hai hóa đơn cho cùng một tháng (Hóa đơn theo kỳ: vì sao không xuất từ báo giá).
- Kỳ có trạng thái: Chờ xuất hóa đơn → Đã xuất hóa đơn → Đã thanh toán; kỳ bị phụ lục thay là Bị thay, kỳ bị hủy khi chấm dứt là Đã hủy. Tổng giá trị hợp đồng chỉ cộng các kỳ đang hiệu lực.
Kết bài #
Dòng tiền hợp đồng đi sáu bước, từ kỳ thanh toán trên báo giá đến lãi lỗ công trình; phụ lục và chấm dứt đổi doanh thu, giờ công và vật tư đổi chi phí. Kỳ đã xuất hóa đơn không đổi. Bài tiếp theo đi vào hóa đơn kỳ. Hóa đơn theo kỳ: vì sao không xuất từ báo giá
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. Kế toán có cần quyền RATA không?
Không. Kế toán thấy hợp đồng và kỳ thanh toán từ ứng dụng Kế toán; không thấy giải pháp, giá vốn.
Câu hỏi 2. Giá trị hợp đồng hiển thị là gì?
Tổng các kỳ đang hiệu lực của lịch thanh toán (chưa có lịch thì tổng các báo giá).
Câu hỏi 3. Khách trả trước cả năm thì sao?
Tắt “Nghiệm thu trước khi xuất hóa đơn” ở dự án; lịch thanh toán có thể đặt “Không” (một kỳ) trên kế hoạch báo giá.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM hiện hành; giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.