🧪 Tính năng đang phát triển. Module Dự án (20.0.2.0, ca là ca Planning của Odoo) đang ở nhánh thử nghiệm, chưa phát hành. Bài mô tả thiết kế; chi tiết có thể thay đổi.
Hóa chất và dụng cụ là chi phí dễ thất thoát nhất của công ty vệ sinh: cấp theo yêu cầu miệng, không ai biết công trình nào đã nhận bao nhiêu. Khi báo giá, RATA-CSM đã tính lượng dùng và cột Cần đặt (Máy móc, dụng cụ, hóa chất: khấu hao, hao mòn và số can thực dùng, Nguồn lực theo đỉnh chồng lấn và bốn góc nhìn P1–P4). Ở giai đoạn dự án, câu hỏi là: vật tư thực sự đã xuất cho công trình bao nhiêu, và chi phí đó đi vào đâu.
Phiếu cấp vật tư cho công trình #
Trên dự án, nút Cấp vật tư cho công trình tạo một phiếu chuyển kho nội bộ (Odoo Kho):
- Từ: kho chính của công ty.
- Đến: địa điểm của dự án (hệ thống tạo một địa điểm kho riêng cho mỗi dự án ở lần xuất đầu tiên).
- Dòng: các vật tư công ty cung cấp trong kế hoạch thực hiện đang hiệu lực (máy, dụng cụ, hóa chất là hàng hóa); số lượng để người lập điền.
- Phiếu gắn với dự án và mang số hợp đồng làm nguồn.
Cách dùng gợi ý: mỗi tháng một phiếu cho mỗi công trình, số lượng dựa trên cột Cần đặt của góc nhìn P3 theo tháng (Nguồn lực theo đỉnh chồng lấn và bốn góc nhìn P1–P4), điều chỉnh theo tồn thực tế giám sát báo.
Vật tư khách tự mua, mua hộ, bán cho khách không nằm trong phiếu này: chúng đi theo báo giá vật tư riêng (Kế hoạch báo giá: loại báo giá, đơn vị nhân công và cơ sở tính giá).
Không bán vật tư trên ca #
Ca Planning của hợp đồng không dùng danh mục vật tư của Field Service (nút vật tư trên ca báo vật tư công trình cấp qua phiếu của dự án). Cách bán vật tư theo ca của Field Service chỉ dành cho việc làm một lần bán qua báo giá.
Chưa quản lý tồn tại công trình (đợt này) #
Địa điểm dự án là nơi hàng đến, nhưng đợt phát triển hiện tại không theo dõi tồn tại đó: không kiểm kê công trình, không xuất tiêu hao từ công trình. Hàng xuất đến công trình được coi là đã dùng cho công trình.
Hệ quả cần biết:
- Xuất dư tháng này thì chi phí tháng này cao, tháng sau thấp. Nhìn chi phí theo quý ổn định hơn theo tháng.
- Máy móc (dùng lâu dài) xuất đến công trình cũng được tính vào chi phí thực tế như hàng tiêu hao. (Cách xử lý máy móc, khấu hao trong chi phí thực tế cần xác nhận.)
Vật tư vào chi phí thực tế #
Kết quả dự án tính chi phí vật tư thực tế = số lượng đã xuất (phiếu hoàn tất) × giá vốn sản phẩm (Lãi lỗ công trình: ba lớp doanh thu – chi phí). So với chi phí vật tư kế hoạch (từ mô phỏng vận hành) để thấy công trình nào dùng vượt.
| Dấu hiệu | Có thể do |
|---|---|
| Hóa chất thực tế vượt kế hoạch nhiều tháng | Định mức SOP thấp, mức bẩn đánh giá thấp, pha sai tỷ lệ, thất thoát |
| Hóa chất thực tế thấp hơn nhiều | Làm thiếu quy trình, hoặc dùng hóa chất từ nguồn khác |
| Dụng cụ xuất liên tục | Tuổi thọ khai quá dài trong thư viện (Máy móc, dụng cụ, hóa chất: khấu hao, hao mòn và số can thực dùng) |
Những chênh lệch này là đầu vào để hiệu chỉnh định mức (Đóng vòng: số liệu thực tế quay về định mức và giá bán).
Kết bài #
Vật tư công ty cung cấp được xuất cho công trình bằng phiếu chuyển kho nội bộ tới địa điểm của dự án, mỗi tháng một lần là đủ. Đợt này chưa quản lý tồn tại công trình; hàng xuất được tính là đã dùng, và đi vào chi phí thực tế theo giá vốn. Đây là bài cuối nhánh Dự án. Nhánh tiếp theo là Nhân sự: người đúng kỹ năng, đúng ca, đúng công. Chuỗi nhân sự hiện trường: từ tay nghề trong SOP đến phiếu lương
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. Có xuất được vật tư không có trong kế hoạch không?
Phiếu là phiếu chuyển kho thường của Odoo; thêm dòng được. Nhưng vật tư ngoài kế hoạch nên có lý do, vì nó làm chi phí thực tế lệch kế hoạch.
Câu hỏi 2. Hàng thừa ở công trình mang về kho thế nào?
Bằng phiếu chuyển ngược từ địa điểm dự án về kho; khi đó chi phí thực tế giảm tương ứng (cần xác nhận cách tính khi phát hành).
Câu hỏi 3. Kế toán thấy phiếu này ở đâu?
Trong ứng dụng Kho, lọc theo dự án; giá trị theo giá vốn sản phẩm.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM đang phát triển; giao diện có thể thay đổi trước khi phát hành.