🧪 Tính năng đang phát triển trong module Dự án 20.0.2.0 và Nhân sự 20.0.1.1 (nhánh thử nghiệm). Bài mô tả thiết kế; chi tiết có thể thay đổi.
Kế hoạch nói ca sáng cần 6 người “Vệ sinh tổng hợp – cấp 2”. Điều phối cần trả lời: 6 người nào, ai làm trưởng ca, và sáng thứ Tư khi một người báo ốm thì ai thay mà không vỡ ca. Còn một câu hỏi pháp lý ít người để ý: người được xếp có còn hợp đồng lao động không, tháng này đã tăng ca quá giới hạn chưa, có chứng chỉ làm việc trên cao không. Bài viết mô tả cách RATA-CSM đi từ định biên đến danh sách người trên ca Planning, và các kiểm tra đi kèm.
Định biên theo ca #
Kế hoạch thực hiện của dự án (Bán – Kế hoạch – Thực tế: ba lớp số liệu của một công trình) có tab Định biên theo ca, mỗi dòng một ca với kỹ năng, cấp độ, Vai trò Planning và:
- Số người theo mô phỏng: đỉnh chồng lấn của ca (Nguồn lực theo đỉnh chồng lấn và bốn góc nhìn P1–P4), chỉ đọc.
- Số người: con số điều phối quyết định; khác mô phỏng thì kế hoạch cần trưởng nhóm duyệt.
- Tổ đội và Trưởng ca; ô Kiểm tra tổ đội cảnh báo khi đội ít người hơn cần hoặc có người chưa đạt cấp độ kỹ năng (người có cấp cao hơn được coi là đạt).
Từ định biên đến ca Planning #
Mỗi chỗ của định biên thành một ca Planning trong mỗi lượt (Lượt ca và ca Planning: vì sao chỉ tạo ca cho vài tuần tới). Với Gợi ý tổ đội bật, người rảnh trong tổ đội nhận chỗ, trưởng ca trước; chỗ còn lại là ca trống để giám sát lấp trên lịch Planning, gán tay hoặc Tự động lập kế hoạch.
Planning của Odoo đã cảnh báo trùng ca và nghỉ phép. Module Nhân sự thêm các kiểm tra Odoo không có.
Kiểm tra khi xếp ca (module Nhân sự) #
| Kiểm tra | Khi nào chặn | Ngoại lệ |
|---|---|---|
| Hợp đồng lao động | Hợp đồng lao động của ngày làm ca đã hết | Nhân viên chưa có ngày hợp đồng thì không chặn |
| Giới hạn tăng ca | Giờ ca đã xếp trong tháng vượt giờ chuẩn của tháng quá Tăng ca mỗi tháng (giờ) (mặc định 40), hoặc cả năm quá Tăng ca mỗi năm (giờ) (mặc định 300) | Trưởng nhóm ghi lý do trên ca (lưu vào lịch sử) thì được xếp |
| Chứng chỉ làm việc nguy hiểm | Lượt có hạng mục trên cao / rủi ro không bắt đầu được khi có người thiếu chứng chỉ còn hạn trong danh sách của Cài đặt | — |
Các kiểm tra áp cho gán tay trên ca Planning của hợp đồng, và Gợi ý tổ đội tự bỏ qua những người bị chặn. Ca của dự án khác không bị kiểm tra.
Giới hạn tăng ca là ước tính từ ca đã xếp so với giờ chuẩn tháng, để chặn sớm; con số tăng ca thật vẫn là chấm công đã duyệt (Chấm công, đối chiếu với ca và khóa tháng: từ ca đã làm đến giờ công đúng).
Thay người #
| Trước công bố (ca Nháp) | Sau công bố |
|---|---|
| Điều phối thêm, bớt người tự do (vẫn qua các kiểm tra trên) | Chỉ qua Thay: người bị thay, người thay, có làm trưởng ca không, lý do bắt buộc; người thay cũng qua các kiểm tra |
Lý do thay người là dữ liệu: người hay báo ốm, công trình hay thiếu người, sẽ lộ ra khi xem lịch sử. Ca đã xong giữ nguyên người.
Nhân viên nghỉ việc #
Khi nhân viên nghỉ việc, Odoo (Planning) bỏ người đó khỏi các ca tương lai; RATA bỏ họ khỏi tổ đội của các dự án (ghi vào lịch sử kế hoạch). Ca bị trống ra trở thành ca trống để giám sát lấp.
Gia hạn hợp đồng: giữ tổ đội #
Hợp đồng ký lại cho cùng hiện trường là dự án mới. Nút Chép tổ đội của dự án trước giữ nguyên người để khách quen mặt.
Kết bài #
Định biên theo ca bắt đầu từ đỉnh chồng lấn của mô phỏng; mỗi chỗ thành một ca Planning, gợi ý tổ đội lấp trước, giám sát lấp phần còn lại. Module Nhân sự chặn xếp người hết hợp đồng lao động, vượt giới hạn tăng ca, thiếu chứng chỉ. Sau công bố, đổi người chỉ qua Thay có lý do. Bài tiếp theo xem nhân viên không có tài khoản nhận lịch, chấm công và xem phiếu lương thế nào. Nhân viên không có tài khoản: nhận lịch ca, chấm công, xem phiếu lương
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. Một nhân viên làm hai công trình được không?
Được nếu không trùng giờ; Planning cảnh báo khi trùng, gợi ý tổ đội không xếp người đang có ca trùng giờ.
Câu hỏi 2. Chứng chỉ khai ở đâu?
Trong hồ sơ nhân viên, phần kỹ năng loại chứng chỉ (có ngày hiệu lực, ngày hết hạn). Cài đặt RATA CSM › Nhân sự chọn những chứng chỉ bắt buộc cho ca nguy hiểm.
Câu hỏi 3. Trưởng ca có cần tài khoản Odoo không?
Có: trưởng ca bấm Bắt đầu / Hoàn thành và làm checklist, thuộc nhóm Trưởng ca (RATA) và là người dùng Planning.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM đang phát triển; giao diện có thể thay đổi trước khi phát hành.