🧪 Trạng thái: kỹ năng, cấp độ và giá giờ công theo bảng lương Việt Nam đang vận hành (module Khảo sát). Xếp ca, chấm công, đối chiếu, phiếu lương ca kíp đang phát triển trong module Dự án 20.0.2.0 và Nhân sự 20.0.1.1 (nhánh thử nghiệm). Chi tiết có thể thay đổi trước khi phát hành.
Trong hợp đồng vệ sinh, nhân công thường chiếm phần lớn giá vốn (Chi phí nhân công: giá giờ công × người × thời lượng × hệ số độ cao). Nó cũng là chỗ “rò” nhiều nhất: báo giá tính 2 người cấp 2 nhưng thực tế cử 3 người cấp 1; hợp đồng tính 26 ca nhưng bảng chấm công ghi 28; làm đêm ngày lễ mà trả lương như ngày thường. RATA-CSM nối chuỗi nhân sự hiện trường vào Nhân viên, Planning, Chấm công và Bảng lương Việt Nam của Odoo, và chỉ thêm những gì Odoo không có. Bài viết vẽ chuỗi sáu bước và chỉ rõ phần nào của Odoo, phần nào RATA thêm.
Sáu bước #
| # | Bước | Nội dung | Trạng thái | Bài |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tay nghề và giá giờ công | Kỹ năng, cấp độ, loại nguồn lực trên SOP; giá giờ = lương cơ sở + đóng góp bảo hiểm + ngày nghỉ có lương, theo bảng lương VN | ✅ Vận hành | Chi phí nhân công: giá giờ công × người × thời lượng × hệ số độ cao · Bảng lương Việt Nam của Odoo: một nguồn hệ số cho báo giá và phiếu lương |
| 2 | Định biên theo ca | Người × kỹ năng × ca, vai trò Planning, tổ đội, trưởng ca | 🧪 | Bán – Kế hoạch – Thực tế: ba lớp số liệu của một công trình · Từ định biên theo ca đến danh sách người: xếp ca, kiểm tra và thay người |
| 3 | Nhân viên, hợp đồng lao động | Hồ sơ và hợp đồng lao động của Odoo; RATA thêm loại nhân viên, khoán theo ca, ngày nghỉ tuần riêng, kiểm tra lương tối thiểu | 🧪 | Từ định biên theo ca đến danh sách người: xếp ca, kiểm tra và thay người |
| 4 | Xếp ca, thay người | Ca Planning; kiểm tra hợp đồng lao động, giới hạn tăng ca, chứng chỉ | 🧪 | Lượt ca và ca Planning: vì sao chỉ tạo ca cho vài tuần tới · Từ định biên theo ca đến danh sách người: xếp ca, kiểm tra và thay người |
| 5 | Chấm công, đối chiếu, khóa tháng | Chấm công của Odoo theo cách của dự án; đối chiếu với ca; khóa tháng | 🧪 | Nhân viên không có tài khoản: nhận lịch ca, chấm công, xem phiếu lương · Chấm công, đối chiếu với ca và khóa tháng: từ ca đã làm đến giờ công đúng |
| 6 | Phiếu lương | Cấu trúc lương Việt Nam của Odoo; RATA thêm lương khoán ca, phụ cấp công trình, khấu trừ bồi thường | 🧪 | Từ ca đã làm đến phiếu lương: lương khoán ca, phụ cấp công trình, khấu trừ bồi thường |
Odoo chuẩn và phần RATA thêm #
| Odoo chuẩn (dùng nguyên) | RATA thêm |
|---|---|
| Hồ sơ nhân viên, kỹ năng và cấp độ, chứng chỉ (kỹ năng có hạn) | Loại nhân viên Nhân viên chính thức / Cộng tác viên (dữ liệu) |
| Hợp đồng lao động (lương, lịch làm việc, vùng, người phụ thuộc) | Khoán theo ca và đơn giá ca sáng / chiều / tối / đêm; Ngày nghỉ hằng tuần riêng; Kiểm tra lương tối thiểu |
| Planning: lịch, vai trò, công bố, cảnh báo trùng ca và nghỉ phép | Chặn xếp ca khi hết hợp đồng lao động, vượt giới hạn tăng ca; chứng chỉ trước ca nguy hiểm |
| Chấm công: điện thoại, kiosk, máy chấm công, duyệt chấm công | Cách chấm công theo dự án, chấm công theo giờ ca, Đối chiếu chấm công, Khóa chấm công tháng |
| Bảng lương Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tăng ca, làm đêm, khấu trừ | Cấu trúc lương hiện trường (622 / 627), lương khoán ca, phụ cấp từ hợp đồng dịch vụ, bồi thường từ tình huống, link phiếu lương có mã PIN |
Nguyên tắc: Odoo có thì dùng của Odoo. Ví dụ, RATA không dựng thang bậc lương riêng vì Odoo không có khái niệm này; lương nhập trên hợp đồng lao động như Odoo chuẩn.
Một sợi chỉ xuyên suốt: kỹ năng và cấp độ #
Cùng một cặp kỹ năng + cấp độ (ví dụ “Vệ sinh tổng hợp – cấp 2”) xuất hiện ở mọi bước: SOP (đội hình chuẩn), bảng giá thuê nhân công (lương cơ sở / giờ), báo giá (dòng nhân công), định biên (ca cần mấy người), hồ sơ nhân viên (ai có cặp đó). Định biên cảnh báo khi người được xếp thiếu cấp độ. Việc chuẩn bị quan trọng nhất là chuẩn hóa danh mục kỹ năng và cấp độ và cập nhật kỹ năng cho từng nhân viên.
Quy tắc lao động trên hệ thống #
(Tham chiếu Bộ luật Lao động 2019; Nhân sự kiểm tra lại theo quy định hiện hành.)
| Quy tắc | Trên hệ thống |
|---|---|
| Làm đêm +30%; làm thêm 150% / 200% / 300%; làm thêm ban đêm 210% / 270% / 390% | Tham số bảng lương Việt Nam của Odoo, dùng chung cho báo giá và phiếu lương (Bảng lương Việt Nam của Odoo: một nguồn hệ số cho báo giá và phiếu lương) |
| Giới hạn làm thêm (Điều 107) | Cài đặt Tăng ca mỗi tháng (giờ) 40, Tăng ca mỗi năm (giờ) 300; chặn khi xếp ca, trưởng nhóm có thể cho phép kèm lý do |
| Lương tối thiểu vùng | Vùng lương theo địa bàn công trình; kiểm tra trên hợp đồng lao động và bảng giá nhân công |
| Khấu trừ bồi thường tối đa 30% lương tháng (Điều 102) | Phiếu lương khấu trừ trong giới hạn, phần còn lại sang tháng sau |
| Ngày nghỉ hằng tuần | Mỗi nhân viên một ngày nghỉ tuần; quy tắc làm thêm ngày nghỉ tuần áp đúng ngày đó |
Chuẩn bị gì ngay bây giờ #
(Gợi ý.)
- Danh mục kỹ năng, cấp độ thống nhất giữa thư viện kỹ thuật, bảng giá và hồ sơ nhân viên.
- Hồ sơ nhân viên trên Odoo: loại nhân viên, kỹ năng, cấp độ, chứng chỉ (có ngày hết hạn), email nhận lịch.
- Hợp đồng lao động: lương, ngày nghỉ hằng tuần; với cộng tác viên khoán theo ca: đơn giá từng loại ca.
- Tham số bảng lương Việt Nam đúng mức hiện hành; vùng lương của các công trình.
Kết bài #
Chuỗi nhân sự hiện trường đi sáu bước, nối bằng một sợi chỉ là kỹ năng + cấp độ, và chạy trên Nhân viên, Planning, Chấm công, Bảng lương Việt Nam của Odoo. RATA chỉ thêm phần nối với hợp đồng dịch vụ: kiểm tra khi xếp ca, đối chiếu chấm công với ca, khóa tháng, lương khoán ca, phụ cấp công trình, bồi thường. Bài tiếp theo đi vào xếp ca và thay người. Từ định biên theo ca đến danh sách người: xếp ca, kiểm tra và thay người
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. RATA-CSM có thay phần mềm lương hiện tại không?
Module Nhân sự dùng Bảng lương Việt Nam của Odoo và là bắt buộc khi dùng module này. Công ty đang dùng phần mềm lương khác cần lên kế hoạch chuyển.
Câu hỏi 2. Cộng tác viên có cần hồ sơ nhân viên không?
Có, để xếp ca, chấm công và tính lương khoán ca. Loại nhân viên Cộng tác viên phân biệt họ với nhân viên chính thức.
Câu hỏi 3. Văn phòng có dùng các quy tắc này không?
Không. Nhân viên văn phòng dùng cấu trúc lương Việt Nam chuẩn và lịch làm việc thường; các kiểm tra theo ca chỉ áp cho ca của hợp đồng.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM hiện hành và nhánh đang phát triển; giao diện có thể thay đổi.