🧪 Tính năng đang phát triển. Module Dự án (20.0.2.0, ca là ca Planning của Odoo) đang ở nhánh thử nghiệm, chưa phát hành. Bài mô tả thiết kế; chi tiết có thể thay đổi.
Hợp đồng 2 năm, ba ca mỗi ngày, mỗi ca hai người là hơn bốn nghìn ca Planning. Tạo hết ngay ngày ký thì lịch đầy những ca chưa ai biết sẽ do ai làm, và một phụ lục đổi giờ ca ở tháng thứ 3 sẽ buộc sửa hàng nghìn ca. RATA-CSM tách hai khái niệm: lượt ca (Shift Run) phủ cả thời hạn để đếm, và ca Planning chỉ tạo cho vài tuần tới để xếp người. Bài viết giải thích vì sao tách, ca Planning được tạo ra sao, và ai lấp chỗ trống.
Lượt ca: cái “phải làm” của cả hợp đồng #
Khi kế hoạch thực hiện có hiệu lực, hệ thống chép mọi lượt chạy ca của mô phỏng vận hành thành lượt ca của dự án, đã áp ngày lễ của hợp đồng. Mỗi lượt ca có:
- Ngày (theo giờ địa phương; ca đêm thuộc ngày nó bắt đầu), giờ bắt đầu, giờ kết thúc kế hoạch.
- Ca gốc, biến thể ca (ca linh hoạt), ngày lễ nếu có.
- Giờ tính công và giờ làm thực của lượt (từ mô phỏng, Ca cứng hay ca linh hoạt: dung sai, giờ thực và cách khách trả tiền).
- Các hạng mục của lượt đó, kỳ thanh toán mà lượt thuộc về.
Lượt ca dùng để đếm và giữ giờ kế hoạch: nghiệm thu kỳ so số lượt kế hoạch với số ca đã làm (Nghiệm thu kỳ: từ ca đã làm đến biên bản khách ký); hiệu quả dự án so giờ kế hoạch với giờ thực (Lãi lỗ công trình: ba lớp doanh thu – chi phí). Giờ trên ca Planning có thể đổi khi trưởng ca bấm Bắt đầu / Hoàn thành (Vòng đời một ca: công bố, bắt đầu, checklist, chữ ký, hoàn thành); giờ trên lượt ca thì không.
Ca Planning: mỗi người một ca, cho vài tuần tới #
Mỗi ngày, tác vụ của dự án lấy các lượt ca bắt đầu trong Tạo ca trước (tuần) (mặc định 4 tuần) và tạo ca Planning cho chúng:
- Mỗi chỗ một ca. Dòng định biên “ca sáng, 2 người” cho 2 ca Planning trong mỗi lượt. Mỗi chỗ có mã riêng nên chỉ được tạo một lần.
- Vai trò của ca lấy từ dòng định biên, không có thì dùng vai trò đặt theo tên kỹ năng.
- Ca trưởng ca: một ca trong lượt là của trưởng ca; nó giữ checklist, phiếu công việc và chữ ký khách của cả lượt.
- Bỏ qua ngày nằm trong khoảng tạm ngừng của hợp đồng (Gia hạn, tạm ngừng, chấm dứt, thanh lý: đi hết vòng đời hợp đồng).
Có thể bấm Tạo ca các tuần tới để chạy ngay thay vì chờ tác vụ hằng ngày.
Gợi ý tổ đội và ca trống #
Với cài đặt Gợi ý tổ đội của dự án (bật mặc định), người rảnh trong tổ đội của dòng định biên được gán vào các chỗ, trưởng ca trước. Người không rảnh là người đã có ca trùng giờ; khi cài module Nhân sự, còn bỏ qua người hết hợp đồng lao động hoặc sẽ vượt giới hạn tăng ca (Từ định biên theo ca đến danh sách người: xếp ca, kiểm tra và thay người).
Chỗ còn lại (hoặc mọi chỗ, khi tắt Gợi ý tổ đội) là ca trống (Ca làm trống của Planning). Giám sát lấp chúng trên lịch Planning: gán tay, hoặc dùng Tự động lập kế hoạch của Odoo, vốn khớp người theo vai trò, lịch làm việc, nghỉ phép.
Nhân viên không có tài khoản Odoo không tự nhận được ca trống; việc lấp ca là của giám sát.
Vì sao không tạo hết một lần #
| Lợi ích | Giải thích |
|---|---|
| Lịch nhìn được | Lịch và Gantt của Planning chỉ có ca của 4 tuần tới |
| Thay đổi rẻ | Phụ lục, kế hoạch mới chỉ đổi lượt ca tương lai; ca chưa tạo thì không có gì để sửa |
| Bảo vệ ca đã công bố | Ca sát giờ được giữ lại cho điều phối, không bị hệ thống xóa đột ngột |
| Số đếm vẫn đủ | Nghiệm thu và báo cáo dùng lượt ca, phủ cả thời hạn |
Khi có kế hoạch mới hoặc phụ lục #
Kế hoạch mới được duyệt (sau phụ lục phạm vi, nhân sự, ngày lễ, hoặc đổi định biên) thay các lượt ca tương lai theo hai cài đặt:
- Giữ ca trong (giờ) (mặc định 48 giờ): ca bắt đầu trong 48 giờ tới được giữ nguyên cho điều phối tự xử lý.
- Ca đã công bố khi có kế hoạch mới: Hủy và tạo lại (mặc định; nhân viên được báo) hoặc Giữ cho điều phối.
| Phụ lục | Tác động |
|---|---|
| Tạm ngừng | Lượt ca và ca của những ngày tạm ngừng bị hủy |
| Gia hạn | Dự án kéo dài; cần mô phỏng phiếu cho ngày kết thúc mới (người quản lý dự án nhận việc cần làm) |
| Mọi phụ lục | Lượt ca và ca của kỳ thanh toán bị thay chuyển sang kỳ mới cùng ngày |
Một lượt bị hủy từ các ca của nó (đánh dấu Hủy ca) thì không được tạo lại.
Kết bài #
Lượt ca phủ cả thời hạn để đếm, nghiệm thu và giữ giờ kế hoạch; ca Planning chỉ tạo cho vài tuần tới, mỗi người một ca, có ca trưởng ca. Gợi ý tổ đội gán người rảnh, chỗ còn lại là ca trống để giám sát lấp. Bài tiếp theo đi theo một ca từ lúc công bố đến lúc nghiệm thu. Vòng đời một ca: công bố, bắt đầu, checklist, chữ ký, hoàn thành
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. Muốn xếp người cho 3 tháng tới thì sao?
Tăng Tạo ca trước (tuần) của dự án. Đánh đổi là nhiều ca hơn bị ảnh hưởng khi có thay đổi.
Câu hỏi 2. Thêm một ca ngoài kế hoạch (khách nhờ làm thêm) được không?
Giám sát bấm Ca thêm; nên ghi kèm tình huống “Việc phát sinh khách nhờ” để tính tiền (Sổ ghi nhận xử lý: thiếu ca, trễ, chất lượng, phát sinh, hư hỏng). Ca bù cho ca thiếu dùng Ca bù.
Câu hỏi 3. Máy móc có được xếp như người trên Planning không?
Không. Máy móc là vật tư của kế hoạch, cấp qua phiếu cấp vật tư (Cấp vật tư cho công trình theo kế hoạch), không phải tài nguyên của Planning.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM đang phát triển; giao diện có thể thay đổi trước khi phát hành.