🧪 Tính năng đang phát triển trong module Dự án 20.0.2.0 và Nhân sự 20.0.1.1 (nhánh thử nghiệm). Bài mô tả thiết kế; chi tiết có thể thay đổi.
Một công ty vệ sinh có thể có vài trăm nhân viên hiện trường nhưng chỉ vài chục người dùng phần mềm. Mua tài khoản cho từng nhân viên là tốn kém và không cần thiết: nhân viên chỉ cần biết mình làm ca nào, chấm công đúng, và xem được phiếu lương. Bài viết mô tả ba việc đó cho người không có tài khoản Odoo, và giới hạn của từng cách.
Nhận lịch ca: email và file .ics của Planning #
Khi giám sát Công khai và Gửi ca trên Planning, mỗi nhân viên có email nhận một email của Odoo liệt kê ca của mình, kèm file .ics để thêm vào lịch điện thoại (Google Calendar, Outlook, lịch iPhone). Ca hủy cũng được báo.
Giới hạn cần biết:
- Email gửi đến email công việc trong hồ sơ nhân viên; người không có email không nhận. Thực tế nhiều nhân viên dùng Zalo hơn email: điều phối có thể chuyển lịch qua kênh quen thuộc. (Gửi tự động qua Zalo chưa có.)
- Người không có tài khoản không tự nhận ca trống, không xin đổi ca: các nút đó của Planning cần đăng nhập. Giám sát lấp ca và thay người (Từ định biên theo ca đến danh sách người: xếp ca, kiểm tra và thay người).
- Trang lịch ca qua link bí mật của bản 20.0.1.x đã bỏ khi chuyển sang Planning.
Trưởng ca thì cần tài khoản: họ bấm Bắt đầu / Hoàn thành và làm checklist trên ca (Vòng đời một ca: công bố, bắt đầu, checklist, chữ ký, hoàn thành).
Chấm công: ba cách, chọn theo dự án #
Mỗi dự án chọn Cách chấm công (module Nhân sự). Cả ba đều ghi vào Chấm công của Odoo:
| Cách | Nhân viên làm gì | Hợp với |
|---|---|---|
| Điện thoại / kiosk | Chấm vào / ra bằng chế độ kiosk của Odoo đặt tại công trình (thẻ, mã PIN) hoặc điện thoại | Công trình có quầy bảo vệ, có máy tính bảng |
| Máy chấm công | Chấm trên máy vân tay / khuôn mặt; dữ liệu đưa về Chấm công | Nhà máy, tòa nhà đã có máy |
| Theo giờ ca | Không phải chấm. Khi trưởng ca bấm Hoàn thành lượt, mỗi người có một lượt chấm công từ giờ bắt đầu đến giờ kết thúc ca (giờ Field Service) | Công trình nhỏ, nhiều điểm, không có thiết bị |
Giám sát đầu tiên của dự án trở thành người duyệt chấm công của tổ đội (duyệt chấm công của Odoo). Chấm công được đối chiếu với ca mỗi đêm (Chấm công, đối chiếu với ca và khóa tháng: từ ca đã làm đến giờ công đúng).
Xem phiếu lương: link có mã PIN #
Người không có tài khoản xem phiếu lương qua Link phiếu lương:
- Cán bộ tiền lương tạo link và mã PIN 4 số trên hồ sơ nhân viên, rồi gửi cho nhân viên.
- Mở link phải nhập PIN: link bị chuyển tay (điện thoại dùng chung) cũng không mở được phiếu lương.
- Trang cho tải PDF các phiếu lương đã duyệt.
- Tạo link mới thì link cũ ngừng hoạt động.
Kết bài #
Nhân viên không có tài khoản nhận lịch ca qua email và file .ics của Planning, chấm công theo cách của dự án (kiosk, máy chấm công, hoặc theo giờ ca), và xem phiếu lương qua link có mã PIN. Việc lấp ca, thay người là của giám sát. Bài tiếp theo theo chấm công vào đối chiếu, khóa tháng và giờ công. Chấm công, đối chiếu với ca và khóa tháng: từ ca đã làm đến giờ công đúng
Câu hỏi thường gặp #
Câu hỏi 1. Nhân viên không có điện thoại thông minh thì sao?
Trưởng ca nhận lịch và báo cho đội; dự án dùng chấm công theo giờ ca hoặc máy chấm công; phiếu lương in giấy.
Câu hỏi 2. Đổi giờ ca sau khi công bố, nhân viên có biết không?
Ca đổi giờ cần công bố lại để email mới đi; file .ics đã thêm vào lịch không tự cập nhật theo.
Câu hỏi 3. Quên PIN phiếu lương thì làm gì?
Cán bộ tiền lương tạo link và PIN mới.
Nội dung hướng dẫn dựa trên phiên bản RATA-CSM đang phát triển; giao diện có thể thay đổi trước khi phát hành.